「現地ボランティア申し込み」完了までの流れ

このページでは、現地ボランティアの申込み方法、申込み後の変更・キャンセル手順について説明します。

RQの活動はすべて終了しました。以下の情報は活動の記録として残しています。

現地ボランティア申込み完了までの流れ

現地ボランティアの申込みは、以下のSTEP1~3の手順で行います。

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrowSTEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取るarrow

メールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい 

 

<<申込みの前に必ずご確認ください!!>>

*エコセン号、くりこま号等の予約をするには、STEP3で発行される4ケタの申込番号が必要です。
4ケタの申込番号がないとバスの予約は一切行えませんので、ご注意ください。
(無料送迎車の運行についてはこちら
*未成年の方は、申込みの前に必ず保護者の同意を得てください。

 

STEP1 活動に必要な情報を確認する

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrowSTEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取るarrow

メールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

 

ボランティアに申し込むページ(別ウィンドウで開きます)にアクセスします。
このページには現地ボランティアの参加条件、基本装備、よくある質問など、現地に向かうために必要な情報をまとめて掲載しています。内容を十分ご確認の上、次のSTEPに進んでください。

*重要と思われる情報は、別途プリントアウトすることをお勧めします。

 

STEP2 申込みフォームに必要項目を入力する

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrowSTEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取るarrow
メールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

 

1.STEP1の[ボランティアに申し込む]ページ、下方にある[現地ボランティアに申し込む]をクリックします。

 

 

現地ボランティアに申し込む
 
 

2.必要項目を入力して、[入力確認画面へ]をクリックします。

 

現地ボランティア申込み入力

*画像をクリックすると拡大します。
*画像はすべてサンプルです。実際のページとイメージが若干変わることがあります。

*エコセン号、くりこま号を希望する場合の交通手段は「その他」とし、現地到着予定時間は「18時」としてください。
*エコセン号、くりこま号を希望される方は、この手続きが完了した後に発行される4ケタの申込番号を控え、エコセン号の往復、及びくりこま号往路はRQ東京本部、くりこま号復路は東北現地本部に電話で予約してください。

 
*無料送迎車の運行についてはこちら
 
3.入力に誤りがないか確認後、[送信する]をクリックします。

 

現地ボランティア申込み確認

4.申込受付完了画面が表示されます。この時、4ケタの申込番号が発行されるので、必ず控えてください。

 

現地ボランティア申込受付完了

*4ケタの申込番号は参加期間や活動拠点、交通手段等の変更、ボランティア参加のキャンセル、無料送迎車のご予約等に必要です。また、STEP3のメールが届かないとき、この番号が必要になります。

 

STEP3 「現地ボランティア登録受付メール」「現地ボランティア要請メール」を受け取る

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrow
STEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取るarrowメールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

 

登録したメールアドレス宛に、「現地ボランティア登録受付メール」「現地ボランティア要請メール」が同時に自動配信されます。
(現地の状況に応じ、「現地ボランティア要請メール」の配信タイミングを調整することがあります。)
「現地ボランティア登録受付メール」には、申込みをされた内容と、4ケタの申込番号が含まれています。

 

[現地ボランティア登録受付メール]サンプル

[現地ボランティア登録受付メール]サンプル

 

一方、「現地ボランティア要請メール」には、必要な持ち物、現地へのアクセス方法、現地の集合場所、拠点の設備、その他注意すべき点などが記載されています。出発前によくお読みになり、出発日当日に備えてください。

 

[現地ボランティア要請メール]サンプル

[現地ボランティア要請メール]サンプル

 

メールが届かなくても大丈夫

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrow
STEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取るarrowメールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

 

「現地ボランティア登録受付メール」や「現地ボランティア要請メール」が、お手元に届かないという問い合わせがいくつか寄せられています。原因として、メールの設定などでRQ側からの送信を受け付けないケースがあるようです。
メールが届かない場合、下記の「現地ボランティア申込み変更」ページにアクセスすれば、メールの内容をパソコン上で確認することができます。
この件について、RQ東京本部に問い合わせをすることはお避けください。RQ東京本部のWEBチームのボランティアが日々改善作業にあたっています。
 

登録受付内容と「現地ボランティア要請メール」の内容を確認する

1.下記の「現地ボランティア申込み変更」ページにアクセス。

現地ボランティア申込み変更

 
2.登録メールアドレスと4ケタの申込番号を入力します。
 
受付内容と要請内容アクセス
 
3.登録内容と「現地ボランティア要請メール」の内容が表示されます。メールが届かなくてもきちんと受付され、あなたに参加要請をしていることが確認できます。
なお、あなたにメールが届かなかったことをRQ東京本部に連絡する必要はありません。登録されていればRQ東京本部はあなたの住所、連絡先等を把握できていますのでご安心ください。

 

受付内容と要請内容

 

メールアドレスと申込番号を入力したのにアクセスできない場合は、登録したメールアドレスそのものが間違っていた可能性があります。その場合は再度登録操作をお試しください。
なお、携帯電話やフリーメールをご利用の場合、メールフィルター機能が働いているためにRQからのメールが届かないケースが見られます。操作手順など詳しくは、お使いの携帯電話会社または該当する窓口までお問い合わせください。

 

登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

STEP1 活動に必要な情報を確認するarrowSTEP2 申込みフォームに必要項目を入力するarrowSTEP3 登録受付メール、現地ボランティア要請メールを受け取る
arrow
メールが届かなくても大丈夫arrow登録した内容を変更したい、参加を取りやめたい

 

参加期間や活動拠点の変更、参加申込みのキャンセルは、パソコンから簡単に行うことが出来ます。

手続きにはメールアドレスと、「現地ボランティア登録受付メール」の本文に書かれている4ケタの申込番号が必要です。

 

1.現地ボランティア申込み変更ページ(別ウィンドウで開きます)にアクセスし、メールアドレスと4ケタの申込番号を入力します。

 

申込み変更01
 

2.申込み内容が表示されます。[変更する]をクリックします。

 

申し込み変更する
 
3.変更したい項目を選び、「この内容に変更する」をクリックします。

 

申込み変更
 

4.登録情報の変更が完了しました。
 
申込み変更完了
確認のため、登録したメールアドレス宛にメールが送信されます。
 

[現地ボランティア変更受付メール]サンプル

[現地ボランティア変更受付メール]サンプル
 

[現地ボランティア変更受付メール]サンプル

申し込み変更メール

 

受付変更メール、要請メールが届かないときは、メールが届かなくても大丈夫に戻って、パソコン上で申込み内容をご確認ください。

 

*エコセン号、くりこま号等の予約を済ませた方へのご注意

日程変更などで、予約していた無料送迎車に乗車できなくなった場合は、至急予約先(RQ東京本部またはエコセン号復路を予約した場合は東北現地本部)へ変更の電話をお願いします。バスの予約が取れず、乗車をあきらめていた方へ席を提供するためです。必ずお願いします。
*無料送迎車の運行についてはこちら

 

 

参加申込みのキャンセル手順

1.現地ボランティア申込み変更ページ(別ウィンドウで開きます)にアクセスし、メールアドレスと4ケタの申込番号を入力します。

 

申し込みキャンセル01
 
2.申込み内容が表示されます。[ボランティア参加をキャンセルする]をクリックします。クリックすると、即座にキャンセルとなりますので、ご注意ください。

 

キャンセル
 
3.申込みのキャンセルが完了しました。
確認のため、登録したメールアドレス宛にメールが送信されます。

 
 
申し込みキャンセル03

 

[現地ボランティアキャンセル受付メール]サンプル

[現地ボランティアキャンセル受付メール]サンプル

 

キャンセル受付メールが届かなくてもご安心ください。正常に手続きは完了しています。
キャンセルされているかを確認したい場合は、「現地ボランティア申込み変更」ページに登録したメールアドレスと4ケタの申込番号を使ってログインをお試しください。ログインできなければ、キャンセル手続きは完了しています。

*キャンセルした方でエコセン号、くりこま号等の予約をしている方へのご注意

予約していた無料送迎車に乗車の必要がなくなった場合は、至急予約先(RQ東京本部またはエコセン号復路を予約した場合は東北現地本部)へキャンセルの電話をお願いします。バスの予約が取れず、乗車をあきらめていた方へ席を提供するためです。必ずお願いします。

 

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